某市单位机房精密空调维保项目（集合统招）

项目概况

本项目为政：某市单位机房精密空调维保项目（集合统招）（以下简称“采购人”）（代建），采购人机房承载核心业务数据存储与运行任务，117台精密空调及4套动环系统是保障机房恒温恒湿、设备稳定运行的关键基础设施。为确保设备持续处于良好运行状态，降低故障风险，延长设备使用寿命，现通过询比价方式择优选择专业、高效的维保服务供应商。

一、项目基本情况

1.项目编号：JN-JF-2025-1116

2.项目名称：某市单位机房精密空调维保项目（集合统招）

3.项目地点：安徽省马鞍山、滁州市、合肥市 江苏省扬州市、南京市某机关机房维护（集中）

4.采购方式：询比价

5.预算金额：人民币 180 万元 / 年

6.最高限价：人民币 180 万元 / 年

7.采购需求：

?精密空调 117 台（含日常维护、季度保养、年度检修）

?动环系统 6套（含监控主机、传感器、软件系统维护）

?机房环境配套设施维护5套（防静电地板、照明系统、应急设备等）

1.合同履行期限：3 年（合同一年一签）

2.本项目不接受联合体

二、申请人的资格要求

1.基本资格条件：

?具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照副本复印件

?具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

?具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

?有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

?参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

?法律、行政法规规定的其他条件

1.特定资格条件：

?营业执照经营范围包含 "空调设备维修" 或 "通用设备维修（含机电设备维修）" 资质

?具备 ISO 9001 质量管理体系认证证书

?至少具有 2 家主流品牌（如维谛、施耐德、华为、艾默生等）的售后服务指定维修资格证书

?项目负责人须具备制冷与空调作业操作证、电工证等特种作业证书

?企业注册资金不低于 300 万元人民币

1.业绩要求：

?近 3 年内具有类似精密空调维保项目业绩不少于 3 个

?单个维保合同金额不低于 50 万元

1.其他要求

?投标人在上述地区须设有稳定的服务网点和专业维保团队

?提供本地化服务承诺函

?具备 7×24 小时应急响应能力

三、获取采购文件

1.时间：2025 年 11 月 17 日至 2025 年 11 月 21 日，每天上午 9:00 至 11:30，下午 14:00 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）

2.方式：通过电子邮件获取报价表（包含具体参数） groupce******

3.售价：免费

四、响应文件提交

1.截止时间：2025 年 12 月 5 日 14 点 30 分（北京时间）通过tb.cnener.cn上传

2.文件要求：

响应文件格式应按照采购文件要求编制，包括响应函、法定代表人身份证明、授权委托书、资格证明文件、技术响应表、报价表等

五、开启

1.时间：2025 年 12 月 5 日 14 点 30 分（北京时间）

六、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

七、其他补充事宜

（一）维保服务内容及要求

1.精密空调维护保养（117 台）

根据《数据中心精密空调系统运行维护技术规范》（GB/T36448-2018）要求，精密空调维护保养分为日常巡检、月度保养、季度保养和年度检修四个级别

日常巡检（每日）：

?检查设备外观、运行状态、控制屏参数显示

?记录回风温度（22-25℃）、湿度（40-60%）等关键参数

?检查有无异常声音、异味、振动

?检查制冷剂管路、电气连接等是否正常

?巡检时间控制在 30 分钟内，确保不影响机房温湿度稳定

月度保养（每月）：

?清洁空气过滤网，使用中性清洁剂浸泡 5 分钟后清洗晾干

?清洁冷凝器翅片，使用低压气流吹扫

?清理加湿器水盘，清除水垢和藻类

?检查风机皮带张紧度，调整至下沉量 10-15mm

?检查电气接线端子，确保无松动

季度保养（每季度）：

?使用电子检漏仪检测制冷系统管道接口

?更换干燥过滤器

?检查压缩机冷冻油位，不足时按标准添加

?风机轴承加注锂基润滑脂

?校准温湿度传感器，误差超过 ±0.5℃时进行校准或更换

?检查排水系统，清理冷凝水管路

年度检修（每年）：

?全面拆解机组外壳，检查蒸发器铜管是否腐蚀

?对冷凝器进行化学清洗，清除顽固水垢

?控制系统升级固件至最新版本

?更换易损件（压缩机启动继电器、接触器触点、风机皮带等）

?检查配电系统，紧固主开关接线，测量三相电压平衡度

1.动环系统维护保养（6套）

动环系统维护保养包括动力系统、环境系统和监控系统三大部分：

动力系统维护：

?市电配电柜：清洁灰尘，检查开关触点，紧固连接螺栓

?UPS 系统：检查主机运行状态，进行充放电测试，检查电池组外观和电压

?发电机：检查燃油滤清器、空气滤清器，进行启动测试和带载测试

?电池组：检查连接条，测量开路电压，评估电池组一致性

环境系统维护：

?温湿度监控：定期校准传感器，确保数据准确

?漏水检测：测试感应绳功能，清理地漏和排水管道

?消防系统：检查探测器、报警器，测试报警功能

?新风系统：清洁滤网，检查风机轴承，添加润滑油

监控系统维护：

?动环监控主机：系统维护，清理缓存，检查软件版本升级

?传感器与探测器：定期校准，确保数据采集准确性

?监控软件：优化性能，确保数据采集准确率达到 99% 以上，系统响应时间小于 1 秒

1.其他机房维护项目

除精密空调和动环系统外，还需包括以下机房配套设施的维护：

防静电地板维护：

?检查地板平整度，更换损坏的地板

?检查接地系统，确保接地电阻符合要求

?清理地板下方积尘

照明系统维护：

?检查应急照明灯具，测试应急功能

?更换损坏的灯管、开关

?检查照明线路，确保安全可靠

消防系统维护：

?检查火灾报警系统探测器

?检查气体灭火系统压力

?******消防器材有效期，及时补充或更换

配电系统维护：

?检查配电柜开关状态

?检查电缆连接，确保无松动、无过热

?检查防雷接地系统

（二）预算构成明细

根据市场调研和同类项目参考，本项目年度预算 180 万元，具体构成如下：

1.人力成本（约 65 万元 / 年，占比 36.1%）

根据设备数量和维护频次测算，需要配置专业技术人员 4-5 名：

?项目负责人 1 名：月薪 15,000 元，年薪 18 万元

?空调维护工程师 2 名：月薪 12,000 元，年薪 28.8 万元

?动环系统维护工程师 1 名：月薪 11,000 元，年薪 13.2 万元

?辅助人员 1 名：月薪 8,000 元，年薪 9.6 万元

?加班费及其他补贴：约 5 万元 / 年

1.零部件更换成本（约 45 万元 / 年，占比 25%）

根据设备易损件更换周期和市场价格测算：

?空气过滤器：117 台 ×4 次 / 年 ×500 元 / 台 = 23.4 万元

?干燥过滤器：117 台 ×1 次 / 年 ×300 元 / 台 = 3.51 万元

?风机皮带：117 台 ×2 次 / 年 ×200 元 / 台 = 4.68 万元

?接触器、继电器等电气元件：约 5 万元 / 年

?传感器（温湿度、压力等）：约 3 万元 / 年

?其他易损件：约 5.41 万元 / 年

1.耗材成本（约 30 万元 / 年，占比 16.7%）

?制冷剂（R410A 等）：约 10 万元 / 年

?冷冻油：约 3 万元 / 年

?润滑脂：约 2 万元 / 年

?清洁剂、消毒剂：约 5 万元 / 年

?各类密封件、滤芯等：约 10 万元 / 年

1.检测校准费用（约 10 万元 / 年，占比 5.6%）

?仪器校准费用：约 5 万元 / 年

?第三方检测费用：约 3 万元 / 年

?计量器具检定费用：约 2 万元 / 年

1.应急维修费用（约 15 万元 / 年，占比 8.3%）

?应急配件储备：约 8 万元 / 年

?紧急维修服务费：约 5 万元 / 年

?交通差旅费：约 2 万元 / 年

1.其他费用（约 15 万元 / 年，占比 8.3%）

?技术支持费用：约 5 万元 / 年

?培训费用：约 3 万元 / 年

?管理费用：约 5 万元 / 年

?税费：约 2 万元 / 年

（三）服务要求

1.响应时间要求：

?7×24 小时电话响应

?一般故障 4 小时内到达现场，24 小时内修复

?重大故障 2 小时内到达现场，48 小时内修复

?紧急情况（如系统瘫痪）立即响应，1 小时内到达现场

1.质量保证要求：

?精密空调年可用率达到 99.9% 以上

?动环系统数据采集准确率达到 99% 以上

?故障处理及时率达到 100%

?客户满意度达到 95% 以上

1.报告要求：

?每日提交巡检报告

?每月提交月度维护报告

?每季度提交季度保养报告

?每年提交年度总结报告

?每次故障处理后提交故障分析报告

1.人员要求：

?所有技术人员须持证上岗

?项目负责人须具备 5 年以上相关工作经验

?技术人员须定期参加培训和考核

?提供人员名单及资质证书

（四）评标方法

本次询比价采用最低评标价法，如遇价格相同，将按照如下评分采购：

1.价格评审（70 分）：

?以有效投标报价中的最低报价为基准价，得满分 70 分

?其他供应商的价格分 =（基准价 / 投标报价）×70

1.技术方案评审（20 分）：

?维护方案的完整性和合理性（8 分）

?技术措施的可行性和先进性（6 分）

?应急处理能力（4 分）

?质量保证措施（2 分）

1.服务承诺评审（10 分）：

?服务响应时间承诺（4 分）

?质保期承诺（3 分）

?其他优惠服务承诺（3 分）

（五）合同条款要点

1.服务期限：3 年，合同一年一签

2.付款方式：

?合同签订后支付年度费用的 30% 作为预付款

?每季度末支付年度费用的 20%

?年度服务期满，经考核合格后支付剩余 10%

1.履约保证金：合同金额的 5%

2.违约责任：

?如因乙方原因造成设备故障，每发生一次扣罚合同金额的 1%

?如乙方未能按要求及时响应，每发生一次扣罚合同金额的 0.5%

?如因乙方原因造成重大事故，甲方有权解除合同并要求赔偿损失

八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：******有限公司

?联系方式：向女士******

1.项目联系方式

?项目联系人：陈工

?电 话：******

九、监督机构

******集团监察审计中心：jc.cnener.cn

十、公告发布媒体

本公告同时在政府采购网、集团官网发布发布。

******有限公司

2025 年 11 月 16 日